E-Mail-Vorlagen
Um E-Mails verschicken zu können, müssen neben den Empfängerkreisen auch E-Mail-Vorlagen erstellt werden. Der SCCM Rollout Manager kennt zwei verschiedene Vorlagetypen:
- Standard E-Mail-Vorlagen. Diese Vorlagen werden in Verbindung mit Rollouts verwendet und dienen dazu, eine Software-Installation anzukündigen oder zu bestätigen.
- Benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen. Dieser Vorlagentyp steht in keinem Zusammenhang mit einem Rollout. Hierbei handelt es sich um den Versand von E-Mails mit beliebigem Inhalt. Benutzerdefinierte E-Mails werden einmalig oder in Intervallen an Empfängerkreise versandt.
Mit dem nachfolgenden Button können die gewünschten Vorlagen erstellt werden.
Es öffnet sich ein Dialog mit dem Vorlagen-Editor. Dieser Editor arbeitet ähnlich wie z. B. Microsoft® Word. Daher wird auf die einzelnen Funktionen in dieser Dokumentation nicht näher eingegangen.
Damit die E-Mails an die Empfänger personalisiert werden können, unterstützt der Editor die Verwendung von Platzhaltern, die zur Laufzeit durch reelle Daten ersetzt werden. Die Syntax dafür lautet {Platzhalter}. Nach der Eingabe des Zeichens { hilft die eingebaute IntelliSense, den richtigen Platzhalter zu finden. Die nachfolgende Tabelle beschreibt die existierenden Platzhalter:
| Platzhalter | Datenquelle | Beschreibung |
| {ComputerName} | Objekttabelle | Der Computername |
| {ContentSizeMegabytes} | Rollout | Die Größe des Software-Pakets in MB |
| {CustomDescription} | Empfängerkreis | Die benutzerdefinierte Beschreibung |
| {Description} | Rollout | Die Beschreibung des Rollouts |
| {Email} | Empfängerkreis | Die aktuelle E-Mail-Adresse des Empfängers |
| {ExecutionTimeMinutes} | Rollout | Die Ausführungszeit der Softwareinstallation in Minuten |
| {FirstName} | Empfängerkreis | Der Vorname des Empfängers |
| {Language} | Rollout | Die Sprache des Software-Pakets |
| {LastName} | Empfängerkreis | Der Nachname des Empfängers |
| {LeadTimeDays} | Rollout | Die Vorlaufzeit in Tagen |
| {Manufacturer} | Rollout | Der Hersteller des Software-Pakets |
| {Product} | Rollout | Der Produktname des Software-Pakets |
| {Salutation} | Empfängerkreis | Die Anrede |
| {StartDateAvailable} | Intervall des Rollouts | Das Startdatum, ab wann das Software-Paket im Software Center erscheint |
| {StartDateRequired} | Intervall des Rollouts | Das Startdatum, ab wann das Software-Paket installiert wird |
| {Version} | Rollout | Die Version des Software-Pakets |
Bevor eine E-Mail-Vorlage produktiv verwendet wird, sollte vorab eine Test-E-Mail versendet werden um zu gewährleisten, dass der Inhalt der E-Mail den gewünschten Vorstellungen entspricht. Dazu bietet der Vorlagen-Editor eine entsprechende Funktion.
Das nächste Video zeigt folgende Funktionen des Vorlagen-Editors:
- Die Erstellung einer Vorlage (mittels copy & paste, damit es schneller geht).
- Das Einfügen eines Platzhalters.
- Das Versenden einer Test-E-Mail.